Menu

Veel gezocht

A-Z Index

Voor inwoners en ondernemers

Toon meer
Pagina voorlezen
Online aanvragen (Deze link gaat naar een externe website)Aanmelden evenementenplanner (Deze link gaat naar een externe website)

Evenementenvergunning aanvragen

Wilt u een evenement organiseren? Meld uw evenement dan eerst aan voor de evenementenkalender. De gemeente gebruikt deze kalender om evenementen goed over het jaar en over de verschillende locaties te spreiden. Zo voorkomen we bijvoorbeeld dat meerdere grote evenementen op hetzelfde moment of dicht bij elkaar plaatsvinden en elkaar in de weg zitten.

Na plaatsing op de evenementenkalender kunt u de volgende stap zetten. Voor een groot evenement hebt u een evenementenvergunning nodig. Voor een klein evenement dat aan de voorwaarden voldoet, is een melding vaak voldoende.

Let op: u kunt pas een vergunning aanvragen of een melding doen nadat uw evenement op de evenementenkalender is geplaatst. 

Bij de beoordeling houdt de gemeente onder andere rekening met de datum en locatie van het evenement, het soort evenement en andere evenementen die in dezelfde periode plaatsvinden.

Op deze pagina

Beschrijving

Adviezen vragen wij automatisch op bij de hulpdiensten. Als het nodig is dient u een veiligheidsplan aan te leveren. 

Evenementenplanner

U meldt uw evenement aan via het digitale aanmeldformulier.

Wilt u volgend jaar een evenement organiseren? Meld dit dan tussen 1 en 30 september bij ons aan. Op basis van alle aanmeldingen stelt de gemeente de evenementenkalender voor het volgende kalenderjaar vast.

Meldt u uw evenement na 30 september aan? Dan beoordelen we afzonderlijk of er op de gewenste datum en locatie nog ruimte is.

Als meerdere evenementen aanspraak maken op dezelfde periode, locatie of beschikbare capaciteit, dan maakt de gemeente een afweging op basis van het geldende evenementenbeleid. Daarbij kijken we naar: imago en identiteit; druk op de ruimte en impact; economische en lokale waarde; maatschappelijke waarde; duurzaamheid.

Na vaststelling van de evenementenkalender laten we organisatoren weten of hun evenement op de kalender is geplaatst.

Plaatsing is nog geen vergunning

Is voor uw evenement een vergunning nodig? Dan kunt u deze pas aanvragen nadat uw evenement op de evenementenkalender is geplaatst. Let op: plaatsing op de evenementenkalender betekent niet dat u automatisch een evenementenvergunning krijgt. De kalender bepaalt of er op de gewenste datum en locatie ruimte is voor uw evenement en of het evenement binnen het evenementenbeleid past. Daarna beoordelen we de vergunningaanvraag afzonderlijk aan de hand van de geldende wet- en regelgeving.

Categorieën evenementen

Evenementen worden in vier categoriën ingedeeld, nl:

  • Meldingsplichtig evenement; beperkt effect op de openbare orde, veiligheid en het milieu
  • A-evenement: laag risico, beperkte impact op de omgeving en beperkte gevolgen voor het verkeer
  • B-evenement: gemiddeld risico, grote impact op de directe omgeving en/of grote gevolgen voor het verkeer
  • C-evenement: hoog risico, grote impact op de stad en/of grote regionale gevolgen voor het verkeer.

Voorbeelden: 

  • Meldingsplichtig evenement: straatfeest
  • A-evenement: buurtfeest, rommelmarkt, carnavalsoptocht e.d.
  • B-evenement; doorkomst wielerevenement, Pop on Top, Cyclo-Cross e.d.
  • C-evenement: WK Wielrennen, Red Bull Crashed Ice, Pinkpop

Voorwaarden

Kijk voor alle voorwaarden op het aanvraagformulier. Organiseert u een klein evenement? Dan hoeft u geen vergunning aan te vragen. U moet het evenement wel melden bij de gemeente.

Aanpak

Zo organiseert u een evenement:

  • Vul de digitale Eventloket in.
  • Heeft u een vergunning nodig? Vraag die minimaal 10 en maximaal 26 weken vóór het evenement aan.
  • Is een melding voldoende? Meld het evenement minimaal 6 weken van te voren aan.
  • Heeft u al eerder een aanvraag gedaan via Eventloket? Maak dan gebruik van uw bestaande inloggegevens en log in op de website van de Eventloket. U kunt dan meteen de nieuwe aanvraag indienen. 
  • Heeft u vragen of hulp nodig bij het invullen van de Eventloket, neem dan contact met ons op.

Termijn

De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag. Deze termijn mogen we een keer verlengen.

Gaat het om een risicovol evenement dan is de beslistermijn langer.

Bezwaar maken

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Contact

Voor meer informatie of vragen kunt u contact opnemen via het telefoonnummer 14 043 of via mail naar: apv@valkenburg.nl 

AVG

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

  • De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
  • De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
  • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
  • Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
  • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Formulieren

Meer informatie

Meer in Vergunningen