Evenement organiseren

U vindt hier informatie over: "Omschrijving"

Omschrijving

Digitaal aanvragen

Afspraak maken


en evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

De gemeente kan onder specifieke voorwaarden een vergunning verlenen.

Bijlages
Bekijk voor het invullen van het formulier, welke bijlagen u moet toevoegen om de aanvraag compleet in te dienen. 

U vindt hier informatie over: "Voorwaarden"

Voorwaarden

De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. De gemeente kan een groot of klein evenement ook verbieden.

Het kan ook zijn dat u zich bij een evenement moet houden aan bepaalde regels, zoals:

  • maximaal aantal personen
  • vastgestelde begin- en eindtijd
  • geen muziek voor of na bepaald tijdstip
  • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
  • geen grote voorwerpen plaatsen

De vergunning kan onder meer worden geweigerd in het belang van

  1. De openbare orde.
  2. Het voorkómen of beperken van overlast.
  3. De verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen.
  4. De zedelijkheid of gezondheid
U vindt hier informatie over: "Gang van zaken"

Gang van zaken

Categorieën evenementen
Evenementen worden in drie categorieën ingedeeld, nl.:

A-evenement: laag risico, beperkte impact op de omgeving en beperkte gevolgen voor het verkeer;
B-evenement: gemiddeld risico, grote impact op de directe omgeving en/of grote gevolgen voor
het verkeer;
C-evenement: hoog risico, grote impact op de stad en/of grote regionale gevolgen voor het
verkeer.

Voorbeelden:
A-evenement: buurtfeest, rommelmarkt, carnavalsoptocht e.d.
B-evenement: doorkomst wielerevenement, Pop on Top, Cyclo-Cross e.d.
C-evenement: WK Wielrennen, Red Bull Crashed Ice, Pinkpop

Termijn indienen aanvraag
De volledige aanvraag voor een A- en B-evenement moet uiterlijk 8 weken voor aanvang van het evenement worden ingediend. De aanvraag voor een C-evenement moet uiterlijk 26 weken voor aanvang van het evenement worden ingediend. Indien de aanvraag niet tijdig wordt ingediend, dan kan deze niet in behandeling worden genomen.

Wanneer de beslissing van de gemeente op uw aanvraag negatief is, heeft u de mogelijkheid hiertegen een bezwaarschrift in te dienen.

U vindt hier informatie over: "Meenemen"

Meenemen

Aanvraagformulier evenementenvergunning
Gebruik voor uw vergunningaanvragen het  nieuwe aanvraagformulier evenementenvergunning (zie 'Documenten'). Oude aanvraagformulieren kunnen wij helaas niet meer in behandeling nemen.

Aanvullende stukken bij vergunningaanvraag
Op het aanvraagformulier staat wanneer aanvullende stukken moeten worden ingediend. Bijvoorbeeld een plattegrond van het feestterrein, een parkeerplan of een verkeersomleidingsplan. Indien de benodigde stukken niet bij de aanvraag worden gevoegd, dan kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen.

U vindt hier informatie over: "Synoniemen"

Synoniemen

feest organiseren; festijn; muziekfestijn; festival; houseparty; happening; schuurfeest; zomerfeest; buurtfeest; garagesale; bbq; straatbarbecue; vlooienmarkt; vrijmarkt; beurs; platen- en cdbeurs; ruilbeurs; herdenkingsplechtigheid, tocht; sinterklaas; halloween; sint maarten; bloemencorso; carnavalsoptocht; kerstmarkt; fancy fair; rally; vechtsport; vechtsportevenement; kooigevecht; buitensport; motorcross; hardlopen; duurloop; hardloopwedstrijd; marathon; wielerwedstrijd; wielerronde; criterium; grote tent; tent; circustent; circus; evenementvergunning; evenementmelding; evenementen; vergunningaanvraag evenement; duurloopvergunning; optochtvergunning; circusvergunning; braderievergunning; grootschalig; kleinschalig; feest organiseren; lampionnenoptocht; open dag organiseren; open dag; lampionnenoptocht organiseren;

evenement; subsidie, evenementensubsidie, ssev

U vindt hier informatie over: "Contactinformatie"

Contactinformatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de gemeente:

Bezoekadres
Geneindestraat 4, 6301 HC Valkenburg

Correspondentieadres
Postbus 998, 6300 AZ Valkenburg

E-mail: info@valkenburg.nl, Telefoon: 14 043

Openingstijden en afspraak maken

Voor veel producten dient u online een afspraak te maken. Controleer of u voor het product van uw keuze een afspraak kunt maken.

Afspraak maken

Meer openingstijden en contactgegevens