Informatie over trouwen en geregistreerd partnerschap
In het vervolg spreken we alleen nog over trouwen, maar voor een geregistreerd partnerschap gelden precies dezelfde voorwaarden als het aangaan van een huwelijk.

Datum en locatie vastleggen voor uw huwelijk
Heeft u een datum voor uw huwelijk in gedachten?  Neem dan contact op met de gemeente waar het huwelijk zal plaatsvinden. U bent vrij in de keuze van datum, tijdstip en gemeente van de voltrekking van het huwelijk.

Wilt u in Valkenburg aan de Geul trouwen, bel dan met de medewerkers van Team Bevolking voor het vastleggen van de datum en het tijdstip. (zie “Meer informatie” voor de telefoonnummers).

Wat zijn de kosten?
Gemeentehuis*

maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 16.00 uur in de raadzaal

€ 253,75

Trouwboekje*
U kunt kiezen uit twee modellen:

trouwboekje met een skai kaft en messing hoekjes	€ 23,50
trouwboekje met een vivella (=soepel kunstleer) kaft	€ 16,50

(Het is niet verplicht om een trouwboekje te nemen)

(* prijswijzigingen voorbehouden)
 

Getuigen vragen
Bij uw huwelijk moeten minimaal twee en mogen maximaal vier meerderjarige getuigen aanwezig zijn. De namen van de getuigen geeft u door bij de huwelijksaangifte door middel van een kopie van hun paspoort of identiteitskaart (Dus géén kopie rijbewijs!)

De huwelijksaangifte
De eerste officiële stap naar het huwelijk is de huwelijksaangifte (=ondertrouw).
De aangifte dient minimaal twee weken en maximaal één jaar voor de datum van het huwelijk plaats te vinden.

Indien u en uw aanstaande partner woonachtig zijn buiten Nederland en u wenst te trouwen in Nederland, dan dient één van beiden de Nederlandse nationaliteit te bezitten. De aangifte dient dan te gebeuren bij de ambtenaar burgerlijke stand van gemeente ’s-Gravenhage, telefoon 070- 353 2000.

Woont u in Nederland, dan moet aangifte plaatsvinden bij de burgerlijke stand in de woongemeente van één van de twee partners. Woont u in verschillende gemeenten, dan kunt u dus kiezen.

Het is het niet meer nodig dat bij de huwelijksaangifte akten en afschriften worden meegenomen. Voorwaarde is wel dat de aanstaande echtgenoten in de GBA (Gemeentelijke Basis Administratie) van een Nederlandse gemeente staan ingeschreven en dat de burgerlijke staat daar goed in is opgenomen.

Woont één van beide personen in Nederland en de ander in het buitenland dan moeten wel verschillende documenten worden meegenomen van degene die in het buitenland woont. Informeer tijdig bij de medewerkers van Team Bevolking, zij kunnen u vertellen aan welke voorwaarden de buitenlandse documenten dienen te voldoen.

Documenten uit het buitenland moet u éérst inleveren bij de balie van Team Bevolking zodat bekeken kan worden of de documenten in orde zijn. Pas daarna kan er een afspraak voor de huwelijksaangifte gemaakt worden.

Het is aan te raden minimaal zes maanden voor uw huwelijk contact op te nemen met Team Bevolking wanneer:

• één of beide partners niet de Nederlandse nationaliteit bezit of
• één of beide partners in het buitenland is geboren, woont of heeft gewoond. 

In deze gevallen zijn mogelijk aanvullende documenten nodig. Het verkrijgen hiervan kan veel tijd in beslag nemen. Bovendien gelden voor buitenlandse documenten vaak aanvullende eisen zoals legalisatie en/of vertaling. Op www.minbuza.nl vindt u informatie over legalisatievoorschriften.

Heeft u niet de Nederlandse nationaliteit? Dan heeft u mogelijk als aanvulling op de eerder genoemde documenten ook nog een zogenaamde M46-verklaring (Wet op de schijnhuwelijken) nodig van de IND/vreemdelingendienst. De verklaring is zes maanden geldig en dient te worden aangevraagd via de gemeente.

Op het afgesproken tijdstip komt u met uw partner bij Team Bevolking aangifte doen. Bij de aangifte moet u de gemeente opgeven waar u gaat trouwen. Dit wordt namelijk vermeld in de akte van huwelijksaangifte.

Bij de huwelijksaangifte wordt ook gesproken over het zogenaamde naamgebruik na uw huwelijk. U kunt ervoor kiezen om na het huwelijk de naam van uw echtgeno(o)t(e) te gaan gebruiken. Het betreft géén naamswijziging maar slechts het gebruik van een naam.

Trouwt u in Valkenburg aan de Geul, dan kunt u ook een trouwboekje uitkiezen.

Trouwt u in een andere gemeente, dan zal het dossier van huwelijksaangifte door de gemeente Valkenburg aan de Geul naar de trouwgemeente worden gestuurd. Wij verzoeken u om ook zelf contact op te nemen met die gemeente voor het bespreken van de ceremonie en het kiezen van een trouwboekje. Heeft u in een andere gemeente aangifte gedaan, dan krijgt u een brief van ons zodra wij uw dossier van huwelijksaangifte ontvangen hebben van de aangiftegemeente.

Bespreken van de ceremonie met de ambtenaar van de burgerlijke stand

Ongeveer vier weken voor uw trouwdatum ontvangt u een brief. Hierin staan de naam en telefoonnummer van de ambtenaar die uw huwelijk gaat sluiten zodat u de huwelijksceremonie telefonisch kunt bespreken. Ook de totale kosten (locatiekosten, trouwboekje e.d.) staan in deze brief vermeld. De afdeling financiën stuurt u naderhand een acceptgiro om deze te voldoen.

De grote dag
Om uw huwelijksdag in goede banen te leiden hebben we een paar verzoekjes aan u.
U wordt 10 minuten voor het afgesproken tijdstip verwacht. De trouwambtenaar zal u en uw gasten naar de zaal begeleiden. Wij willen u erop attenderen, dat het verboden is om in en rondom het gemeentehuis met rijst, confetti, rozenblaadjes etc. te strooien. De praktijk heeft uitgewezen dat (in het bijzonder bij nat weer) rijst e.d. op de trappen, zeer gevaarlijke situaties kunnen opleveren (uitglijden, vallen enz.).

Meer informatie

Telefoonnummers Team Bevolking:	Openingstijden balie Team Bevolking
043- 60 99 223	maandag t/m vrijdag 9.00 tot 12.30 uur
043- 60 99 225	woensdag van 9.00 tot 18.00 uur
043- 60 99 226